DSGVO

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für www.fotografie-sophia.at

Verantwortliche Stelle:
Fotografie Sophia
Sophia Anderl
[ackerstraße 70, 8501 Lieboch
E-Mail: kontakt@fotografie-sophia.at

1) Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst, insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Adresse (falls für Rechnung/Gutschein erforderlich)

  • Termindaten

  • Fotos von dir und deinen Kindern

  • Inhalte deiner Nachrichten (E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Veröffentlichungen).

2) Zweck der Datenverarbeitung

Deine Daten werden ausschließlich verwendet für:

  • Terminvereinbarung und Kommunikation

  • Durchführung des Fotoshootings

  • Rechnungserstellung

  • Bereitstellung der Bildergalerie

  • Professionelle Bildbearbeitung

  • ggf. Veröffentlichung von Bildern (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)

Ohne diese Daten kann kein Shooting durchgeführt werden.

3) Einsatz von Adobe Lightroom

Zur Bearbeitung und Verwaltung der Fotos verwenden wir Adobe Lightroom (Adobe Inc.).

Was wird verarbeitet?

  • Deine Fotos (inkl. Bilder von Kindern)

  • Metadaten der Bilddateien (z. B. Aufnahmedatum, Dateiname)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenübermittlung außerhalb der EU:
Adobe kann Daten auch auf Servern außerhalb der EU (z. B. USA) verarbeiten. Adobe nutzt dafür:

  • EU-Standardvertragsklauseln

  • zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Mehr dazu in der Adobe-Datenschutzerklärung:
https://www.adobe.com/privacy.html

Mit der Buchung stimmst du zu, dass deine Fotos zur professionellen Bearbeitung in Lightroom verarbeitet werden dürfen.

4) Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie technisch notwendig ist, z. B. an:

  • Adobe (Lightroom) zur Bildbearbeitung

  • einen Online-Galerie-Anbieter (falls genutzt)

  • Steuerberatung/Buchhaltung für Rechnungen

Diese Anbieter arbeiten DSGVO-konform. Es werden nur jene Daten übermittelt, die unbedingt erforderlich sind.

5) Fotos & Veröffentlichung

Fotos dürfen nur dann auf Website, Instagram oder Portfolio veröffentlicht werden, wenn du ausdrücklich zustimmst.

Du kannst diese Zustimmung jederzeit schriftlich widerrufen.
Bereits veröffentlichte Bilder werden dann entfernt, soweit technisch möglich.

6) Speicherdauer

  • Rechnungen & Vertragsdaten: bis zu 7 Jahre (gesetzlich)

  • Bearbeitete Fotos: bis zu 5 Jahre oder bis zum Widerruf

  • RAW-Dateien: bis zu 12 Monate, danach Löschung

  • Kontaktanfragen ohne Auftrag: max. 12 Monate

Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

7) Deine Rechte nach DSGVO

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten

  • Berichtigung falscher Daten

  • Löschung deiner Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf deiner Einwilligung

Schreibe dafür einfach an: [E-Mail-Adresse]

8) Cookies & Website

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Es erfolgt kein Tracking zu Werbezwecken, kein Profiling und kein Verkauf von Daten.

Sollten später Tools wie Google Maps, Instagram-Feed oder Analytics eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.

9) Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, speichern wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Ohne deine ausdrückliche Zustimmung werden sie nicht für Marketing genutzt.

10) Minderjährige

Bei Fotos von Kindern bestätigt der Kunde, dass er/sie erziehungsberechtigt ist und – sofern zugestimmt – der Veröffentlichung zustimmt.

11) Beschwerderecht

Du kannst dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren, wenn du der Meinung bist, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

12) Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn neue Tools oder Funktionen hinzukommen.